ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐỊNH NGHĨA

Giữ lại hành chínhKhoảng thời gian mà Nhà cung cấp cá nhân (IP) không thể cung cấp hỗ trợ có trả phí cho Khách hàng của họ do không tuân thủ một hoặc nhiều yêu cầu tuyển dụng.

DP: Dịch vụ xử lý bảng lương được Consumer Direct Care Network Washington (CDWA) sử dụng. Một trang web trực tuyến nơi IPcó thể xem và in phiếu lương cũng như các biểu mẫu thuế W-2. IPcó thể truy cập ADP trực tiếp từ trang web hoặc từ tài khoản Workday của họ.

Đại diện được ủy quyền: Người mà Khách hàng đã chỉ định đại diện cho họ khi nộp đơn hoặc nhận trợ cấp với Sở Y tế và Dịch vụ Xã hội Bang Washington (DSHS) hoặc Cơ quan Y tế (HCA). Cá nhân này được ủy quyền hành động thay mặt Khách hàng cho các mục đích đủ điều kiện và để giám sát IP.

Trung tâm Kiểm tra Lý lịch (BCCU)BCCU là một cơ sở dữ liệu tập trung được sử dụng để thực hiện kiểm tra lý lịch đối với IP.

Đào tạo cơ bản (BT)Số giờ đào tạo tối thiểu được yêu cầu bởi DSHS và SEIU 775 để cho phép một cá nhân cung cấp dịch vụ chăm sóc tại nhà. Yêu cầu Đào tạo Cơ bản của IPphải được hoàn thành trong vòng 120 ngày kể từ ngày CDWA Cho phép Chăm sóc để duy trì tuân thủ và có thể tiếp tục cung cấp dịch vụ. Yêu cầu Đào tạo Cơ bản của IPdựa trên vai trò người chăm sóc và mức độ chăm sóc được cung cấp. Để biết thêm thông tin, vui lòng sử dụng các liên kết sau:

Chăm sóc & Giúp đỡ Ứng dụng EVV của CDWA cho việc nhập thời gian làm việc. Các nhân viên không ở lại qua đêm (non-live-in IPs) sử dụng ứng dụng này để chấm công vào và ra khỏi ca làm việc hàng ngày. Ứng dụng ghi lại tọa độ GPS tại thời điểm bắt đầu và kết thúc mỗi ca làm việc để tuân thủ các yêu cầu của EVV. Ứng dụng có thể sử dụng trên cả thiết bị Android và iPhone. Các nhân viên ở lại qua đêm (live-in IPs) cũng có thể sử dụng ứng dụng này để ghi lại thời gian làm việc của mình.

Tính cách, Năng lực và Phù hợp (CC&S)Một quy trình được sử dụng, khi cần thiết, để quyết định xem một cá nhân có thể tiếp cận trẻ vị thành niên hoặc người lớn dễ bị tổn thương mà không cần giám sát hay không. Quy trình CC&S có thể được bắt đầu do kết quả kiểm tra lý lịch hoặc một mối quan ngại được báo cáo về khả năng của IPtrong việc cung cấp dịch vụ cho Khách hàng.

Khách hàngMột cá nhân được ủy quyền nhận dịch vụ chăm sóc cá nhân tại nhà hoặc dịch vụ tạm nghỉ từ DSHS. Họ chịu trách nhiệm về các chức năng của người quản lý người sử dụng lao động cho IP.

Hiệp định thương lượng tập thể (CBA): Thỏa thuận giữa CDWA và Liên đoàn Nhân viên Dịch vụ Quốc tế 775 (SEIU 775) (hoặc bất kỳ tổ chức kế nhiệm nào) liên quan đến IP tiền lương, phúc lợi và điều kiện làm việc.

Mạng lưới Chăm sóc Trực tiếp cho Người tiêu dùng Washington (CDWA): Người sử dụng lao động hợp pháp của IPlà CDWA, chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ hành chính của việc tuyển dụng IP. CDWA xử lý kiểm tra lý lịch và các giấy tờ tuyển dụng. CDWA quản lý đào tạo liên quan đến việc làm, cấp chứng chỉ và các chức năng trả lương. CDWA cũng quyết định khi nào một IPbị chấm dứt hợp đồng với CDWA.

Nhà tuyển dụng do người tiêu dùng chỉ định (CDE): CDWA là CDE của Sở Y tế và Dịch vụ Xã hội Washington (DSHS). Mô hình CDE đã chuyển IP các hoạt động liên quan đến việc làm sang CDE để giúp DSHS đạt được mục tiêu tăng cường năng lực quản lý trường hợp của DSHS/AAA tập trung vào các hoạt động quản lý trường hợp cốt lõi.

Đào tạo liên tục (CE): Một yêu cầu hàng năm đối với hầu hết IPtại nhà. CE do DSHS và SEIU 775 quy định. IPphải hoàn thành 12 giờ học để duy trì chứng nhận và tuân thủ quy định. Giáo dục thường xuyên mang đến cho IPcơ hội mở rộng và học hỏi các kỹ năng mới. Để biết thêm thông tin, vui lòng sử dụng các liên kết sau:

Tổng số giờ làm việc trong sự nghiệp (CCH): Số giờ một IPđã làm việc kể từ tháng 7 năm 2005. CCH đặt mức lương cơ bản cho IP.

Điều hướng Chăm sóc Sức khỏeCổng web an toàn của CDWA để nhận thông báo, nộp giờ làm và quản lý ủy quyền cho IPvà Khách hàng. Thông qua cổng web DirectMyCare, IPcó thể xem, chỉnh sửa và nộp giờ làm việc và quãng đường đã đi. IPcó thể xem Khách hàng của họ, truy cập Kế hoạch Chăm sóc của Khách hàng và yêu cầu giờ đào tạo cũng như giờ nghỉ phép có lương (PTO). Khách hàng có thể xem tất cả giờ làm đã được IPcủa họ nộp, xem danh sách IPcủa họ, truy cập báo cáo chi tiêu, xem ủy quyền của họ và phân bổ giờ làm việc cho người lao động của họ.

Sở Dịch vụ Xã hội và Y tế (DSHS)Một nhóm các cơ quan hỗ trợ nhu cầu xã hội và sức khỏe của người dân Washington, bao gồm người cao tuổi, người khuyết tật mãn tính và người khuyết tật trí tuệ hoặc phát triển.

Xác minh thăm khám điện tử (EVV): Một yêu cầu của Trung tâm Dịch vụ Medicare và Medicaid's 21 Đạo luật Thế kỷ Chữa bệnhEVV phải được các nhân viên chăm sóc tại nhà (IP) sử dụng để ghi lại loại dịch vụ được cung cấp, người nhận dịch vụ, ngày và địa điểm, người cung cấp dịch vụ, cũng như thời gian bắt đầu và kết thúc dịch vụ. Các nhân viên chăm sóc tại nhà (IP) tại Washington không bắt buộc phải sử dụng EVV.

Nhân viên tài chínhNhân viên Tài chính là nhân viên của DSHS, người xem xét tình hình tài chính của Khách hàng để xác định xem Khách hàng có được yêu cầu chịu Trách nhiệm Tài chính hay không.

Nhà cung cấp dịch vụ cá nhân (IP)Nhân viên CDWA có thẩm quyền cung cấp dịch vụ chăm sóc cá nhân hoặc hỗ trợ chăm sóc tạm thời cho Khách hàng.

Quản lý nhà tuyển dụng: Khách hàng hoặc Người đại diện được ủy quyền. Người sử dụng lao động quản lý sẽ lựa chọn, lên lịch, quản lý, giám sát và cho thôi việc IPcủa họ. Họ cũng chịu trách nhiệm đào tạo theo Kế hoạch Chăm sóc của mình.

Trợ lý điều phối dịch vụNgười được CDWA chỉ định phụ trách Khách hàng để hỗ trợ tuyển dụng, các câu hỏi về lương, bảo trì tài khoản và nhiều vấn đề khác. Có thể liên hệ với Điều phối viên Dịch vụ qua điện thoại hoặc email.

Liên đoàn Lao động Quốc tế Ngành Dịch vụ 775 (SEIU 775): Liên đoàn lao động của những người chăm sóc, đại diện cho hơn 50.000 nhân viên chăm sóc dài hạn cung cấp dịch vụ tại Washington, Montana và Alaska. SEIU 775 Benefits Group cung cấp IPvới đào tạo, phúc lợi y tế và kế hoạch nghỉ hưu.

Ngày làm việc: Chương trình nhân sự mà CDWA sử dụng để tuyển dụng IPvà duy trì hồ sơ nhân viên. IPsử dụng nó để truy cập phiếu lương, quản lý thông tin liên hệ, cập nhật phương thức thanh toán và nhiều tác vụ khác nhau. IPcó thể truy cập Workday thông qua tài khoản của họ trên trang chủ cổng thông tin web DirectMyCare.

Giới hạn giờ làm việc trong tuần (WWL)Tổng số giờ phục vụ mà một IPcó thể làm việc trong một tuần làm việc (Chủ Nhật – Thứ Bảy). WWL là các quy tắc do DSHS phát triển để thiết lập một quy trình cho phép làm thêm giờ đối với IP để đáp ứng với Danh mục Miễn trừ về Tình bạn của Bộ Lao động. WWL tiêu chuẩn được đặt ở mức 40 giờ.